Gratyfikant nexo

Gratyfikant nexo to system kompleksowo wspomagający obsługę kadr i płac w małych i średnich firmach oraz w biurach rachunkowych. Intuicyjny interfejs i automatyzacja wielu czynności znacznie przyśpieszają pracę, a duża elastyczność daje szerokie możliwości konfiguracji.

Gratyfikant nexo zawiera wszystkie funkcje niezbędne w dziale kadr i płac – od prowadzenia rozbudowanej ewidencji osobowej i wystawiania umów o pracę i umów cywilnoprawnych, przez proste i zaawansowane planowanie i naliczanie wynagrodzeń, po generowanie rozliczeń z urzędem skarbowym, ZUS i PPK oraz wystawianie różnych dokumentów kadrowo-płacowych.

Najważniejsze możliwości Gratyfikanta nexo: 

• strona główna programu zbierająca najważniejsze informacje o bieżącym stanie rozliczeń kadrowo-płacowych w firmie
• wbudowany mechanizm przypomnień kadrowych – np. po rozwiązaniu umowy program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11 oraz o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń
• prosty, intuicyjny i jednocześnie dający wiele możliwości system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców:
  - składniki płacowe kwotowe, definiowalne, z rozbudowanymi możliwościami parametryzacji
  - określanie wartości składników globalnie, dla działów lub poszczególnych pracowników
  - łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń za pomocą operacji zbiorczych
  - rozliczanie ewidencji czasu pracy, akordów, prowizji, potrąceń komorniczych
  - automatyzacja naliczania  wynagrodzeń – przypomnienia, rozbudowany i intuicyjny kreator
  - analizator wypłaty – szczegółowy opis obliczeń poszczególnych wartości wypłaty
  - duże możliwości konfiguracji wydruków list płac  

• rozbudowana ewidencja osobowa z przejrzyście pogrupowanymi danymi umożliwiająca gromadzenie wszelkich informacji niezbędnych do wygodnej obsługi pracowników
• umowy o pracę i cywilnoprawne wraz z aneksami
• bogaty zestaw wbudowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne) możliwość tworzenia własnych wzorców
• planowanie czasu pracy, obsługa wielu systemów rozliczania czasu pracy, dowolne okresy rozliczeniowe
• ewidencja czasu pracy:
  - godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne
  - urlopy, zwolnienia lekarskie, inne nieobecności
  - ekwiwalenty za urlop  

• akordy, prowizje i potrącenia komornicze
• obsługa delegacji krajowych i zagranicznych
• naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna deklaracji skarbowych (PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40)
• generowanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS – współpraca z programem Płatnik
• generowanie raportów zgłoszeniowych i z wpłatami do PPK
• bankowość elektroniczna
• Portal pracownika – nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który za pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca może mieć wgląd do swoich danych
• biblioteka załączników umożliwiająca ewidencjonowanie zewnętrznych plików (np. umów w formacie PDF) - limit 1000 załączników.

Obsługa RODO:

• cele i zgody na przetwarzanie danych
• obowiązki informacyjne
• ochrona danych
• prawo do zapomnienia (anonimizacja).